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Vorhandene Formulare

Die miya Dokumentation stellt verschiedene Formulare zur Dokumentation zur Verfügung:

NameBeschreibungMögliche Anzahl pro Akte

Stammblatt

In dem Stammblatt können die Stammdaten wie Anschrift und Versicherung der Betreuten dokumentiert werden1

Anamnese

In der Anamnese kann die Serologische, Gynäkologische, Eigen- sowie Familien-Anamnese dokumentiert werden1

Schwangerschaft

Das Schwangerschaftsformular besteht aus verschiedenen Unterformularen.
Dazu zählen die Vorsorgeuntersuchung, Hilfe bei Beschwerden, sowie die Beratung. Die Unterformulare können einzeln, nach Bedarf hinzugefügt werden
1

Wochenbett

Das Wochenbettformular besteht zum einen aus der Geburtsanamnese, sowie aus einem Unterformular für einen Wochenbettbesuch und eines für
eine Beratung. Auch hier können die Unterformulare nach Bedarf hinzugefügt werden.

1

Behandlungsvertrag

In dem Formular für den Behandlungsvertrag kann ein vorhandener Behandlungsvertrag inkl. Unterschrift der Betreuten als PDF hochgeladen werden.
Ein direktes Unterzeichnen der Betreuten im Formular ist nicht vorgesehen. Die Hinterlegung in der digitalen Dokumentation ersetzt nicht die Notwendigkeit
des Originalvertrags.

1

Aktennotiz

Das Formular "Aktennotiz" ermöglicht es, beliebige Notizen zu einer Akte zu erfassen, welche nicht in den Kontext eines anderen Formulars passen.
In dem Formular können beliebig viele Notizen hinzugefügt werden.

beliebig

Anhang

Ein Anhang ist ein PDF oder ein Bild, welches der Akte hinzugefügt werden kann. Dies können z.B. Laborergebnisse sein.
Wichtige Anhänge sollten weiterhin im Original vorgehalten werden. Das Hinterlegen in der digitalen Dokumentation genügt nicht den Anforderungen
an ein "ersetzendes Scannen".
beliebig

Allgemeine Nutzung der Formulare

Die Felder eines Formulars können in unterschiedlichen Farben umrandet sein:

Ist das Feld Blau umrandet, bedeutet dies, dass noch kein Wert in dem Feld eingetragen ist.

Sobald ein Wert eingetragen wird, wird das Feld Grau umrandet.


Ist ein Wert auffällig, oder benötigt er im Laufe der weiteren Betreuung besondere Aufmerksamkeit, wird das Feld auffällig farbig (z.B. Orange) umrandet.

Ist ein Wert nicht auffällig kann er, z.B. im Falle des Blutdrucks, auch zur Unterstützung der Beurteilung grün umrandet werden. 



Formulare für QM exportieren

Um die Dokumentationsvorlagen in PDF abzuspeichern und sie anschließend in Ihrem QM-System anzuhängen, wählen Sie in miya Dokumentation bitte zunächst die „Einstellungen“ im Hauptmenü und klicken Sie „Formulare anpassen“.


Anschließend drücken Sie die rechte Maustaste im Bereich des Dokuments und wählen „Drucken“.


In der nun geöffneten Druckvorschau stellen Sie als „Ziel“ bitte keinen Drucker sondern „Als PDF speichern“ ein.


Nach dem Klick auf „Speichern“ können Sie der PDF-Datei einen Titel geben und den Speicherort auswählen. Bitte verfahren Sie auf diese Weise mit allen in der papierlosen Dokumentation hinterlegten Dokumenten, um Sie anschließend in Ihren Qm-System anhängen zu können.



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