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Die Einstellungen einer Akte erreichen Sie in der Akte über das Zahnradsymbol rechts der Zusammenfassung der Akte.


Ändern des Aktentitels

Geben Sie in der ersten Sektion im Feld "Akten-Titel" den neuen Titel der Akte ein und klicken Sie anschließend auf den Button "Speichern".

Löschen einer Akte

Zum Löschen einer Akte ist eine Begründung notwendig. Die Akte wird im beim Löschen im System als gelöscht markiert und mit dieser Begründung versehen. 

Nach Eingabe der Begründung klicken Sie auf den Button "Diese Akte löschen". Bestätigen Sie diesen Schritt im erscheinenden Dialog mit einem Klick auf den Button "Ja".


Langzeit Archivierung

Die Langzeit-Archivierung von Akten ist dann sinnvoll, wenn Sie die Betreuung der Schwangerschaft bzw. des Kindes abgeschlossen haben. Bei der Archivierung werden die Formulare und Anhänge in ein für die Archivierung geeignetes Format umgewandelt und unveränderbar gespeichert. Es ist daher nicht möglich, nach der Archivierung weitere Änderungen in der Akte vorzunehmen.

Bitte stellen Sie vor dem Archivieren einer Akte sicher, dass es keine ausstehenden Änderungen zu dieser Akte auf einem anderen Gerät gibt. Dazu öffnen Sie am besten die Dokum  Zum Archivieren klicken Sie auf "Diese Akte archivieren". Der Vorgang der Archivierung kann, je nach Umfang der Akte, einige Zeit in Anspruch nehmen.


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